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Raumschiff · Einsatzplanung

Termine

Zusagen, Rollen, Warteliste und Ersatz – und eine Erinnerung, bevor es losgeht.

Das Deck Einsatzplanung im Raumschiff der eMonkeys: ein Taktikraum mit Hologramm-Kartentisch und einer Zeitplanwand.

Wer kommt heute Abend, wer fehlt noch, wer springt ein? Die Terminplanung beantwortet das, ohne dass jemand Listen im Chat pflegen muss.

Das kann dieses Deck

  • Fünf Terminarten

    Raid (bei Raid-Spielen), Runde, Training, Turnier oder Community-Abend: Die Karte setzt Typ, Plätze und Titel, du ergänzt nur die Zeit.

  • Zusagen mit Rolle

    Zusage, Vielleicht, Ersatzbank oder Absage – dazu Rolle und Kommentar. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer wirklich kommt.

  • Warteliste mit Nachrücken

    Ist ein Termin voll, geht es auf die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die erste wartende Person automatisch nach und bekommt „Du bist drin“.

  • Rollen-Aufstellung

    Teile Zusagen Rollen zu, mit Vorlagen für gängige Gruppengrößen. Gespeicherte Aufstellungen bleiben beim Bearbeiten eines Termins erhalten.

  • Ersatz automatisch anfragen

    Fehlt bei einer Gruppe bis 10 Plätze – oder in der Rollen-Aufstellung eine Rolle – jemand, fragt die App 24 und 3 Stunden vor Beginn passende Leute an, jede Person höchstens einmal je Termin. „Einspringen“ steht als Knopf direkt im Push. Die Leitung kann das abschalten.

  • Erinnerungen mit Knopf

    Wer zugesagt hat oder auf der Ersatzbank sitzt, bekommt 24 Stunden und 30 Minuten vor Beginn eine Erinnerung, auf Wunsch zusätzlich 15 Minuten, eine Stunde oder einen Tag vorher. Im Push steht „Absagen“ als Knopf.

  • Kalender-Abo

    Abonniere deine Termine per privater Adresse in Google, Apple oder Outlook – Absagen erscheinen dort als abgesagt. Die Adresse lässt sich jederzeit widerrufen.

  • Anwesenheit und Zuverlässigkeit

    Die Leitung trägt ein, wer da war, zu spät kam oder fehlte. Wer im Sprachraum war, wird als Anwesenheit vorgeschlagen – ein Klick übernimmt den Vorschlag, wenn die Community es eingeschaltet hat.

Außerdem an Bord
  • Wöchentliche Serien
  • Anmeldeschluss, den der Server durchsetzt
  • Späte Absagen an die Leitung
  • Taktikkarten mit Pins, Pfeilen und Phasen
  • Turniere mit Turnierbaum
  • Wochenblick für die Leitung
  • Termine für die Website freigeben

Beispielansicht

So kann eine Ansicht aussehen – gezeichnet mit Beispieltexten, nicht aus echten Daten.

Beispielansicht
Ein Termin mit Rollen, Ersatzbank und Warteliste – neutrale Beispieltexte, keine echten Daten. Beispielansicht eines Termins: Datum und Plätze, eine Rollen-Aufstellung mit einem offenen Platz, Ersatzbank, Warteliste und die nächsten Erinnerungen.

Gut zu wissen

Was das Deck heute nicht kann oder noch nicht zusagt – damit es keine Überraschung gibt.

  • Serien gibt es wöchentlich; andere Rhythmen wie alle zwei Wochen sind noch nicht dabei.

  • Eigene Rollen-Vorlagen je Community gibt es noch nicht.

  • Die Anwesenheit aus dem Sprachraum ist ein Vorschlag, kein Beweis – und standardmäßig ausgeschaltet.

  • Erinnerungen kommen in der App und, wenn du es erlaubst, als Push – nicht per E-Mail.

  • Der Discord-Spiegel überträgt Termine, Erinnerungen und Ankündigungen in eine Richtung nach Discord. Zusagen direkt in Discord gibt es noch nicht.